Jest rok 2025 i bądźmy szczerzy – śledzenie aktywów w szkołach i biurach rządowych przeszło długą drogę. Te nieprzyzwoite arkusze kalkulacyjne Excel i nieskończone aktualizacje ręczne? Są w dużej mierze historią.
W dzisiejszych czasach chodzi o narzędzia mobilne, panele rozdzielcze w chmurze i śledzenie w czasie rzeczywistym. Zespoły sektora publicznego chcą szybkości, dokładności i widoczności – a to właśnie zapewnia nowoczesne śledzenie aktywów.
TSo, co to jest dzisiejsze rozwiązanie do śledzenia aktywów szkolnych i rządowych? Co to obejmuje - i jak faktycznie działa?
Systemy śledzenia kodów kreskowych dla szkół i rządów
Rozwiązanie do śledzenia aktywów szkolnych lub rządowych to cyfrowy system do monitorowania i zarządzania aktywami fizycznymi, takimi jak laptopy, projektory, pojazdy i sprzęt biurowy, w różnych kampusach i wydziałach. Pomaga organizacjom zmniejszyć straty, przedłużyć żywotność aktywów i poprawić odpowiedzialność.
Podczas gdy systemy śledzenia aktywów mogą wahać się od rozwiązań kodów kreskowych po technologie RFID, a nawet BLE / iBeacon, systemy oparte na kodach kreskowych pozostają najbardziej powszechnie przyjęte - i z dobrego powodu.
Dlaczego systemy kodów kreskowych Excel
- Opłacalny
-
Drukarki kodów kreskowych oraz skanery są przystępne i łatwe do wdrożenia - idealne dla szkół i organów rządowych o ograniczonych budżetach.
- Proste i niezawodne
-
System jest łatwy w utrzymaniu, wymaga niewielkiego szkolenia i bezproblemowo pasuje do przepływów pracy w sektorze K-12, szkolnictwie wyższym i sektorze publicznym.
- Uniwersalne
-
Kody kreskowe działają w szerokim zakresie zasobów - laptopach, książkach, biurkach, sprzętie AV - dzięki czemu inwentaryzacja i audyty są szybkie i dokładne.
Co jest zawarte w systemie śledzenia aktywów kodów kreskowych?
Nowoczesny system śledzenia aktywów kodów kreskowych dla szkół i agencji rządowych zazwyczaj obejmuje:
-
Drukarki kodów kreskowych
-
Etykiety aktywów kodów kreskowych
-
Skanery kodów kreskowych lub urządzenia mobilne (PDA)
-
Oprogramowanie do zarządzania aktywami oparte na chmurze i aplikacja mobilna
Oprogramowanie do zarządzania aktywami oparte na chmurze jest mózgiem operacji. Zapewnia on tablicę rozdzielczą w czasie rzeczywistym do śledzenia lokalizacji aktywów, statusu, informacji o gwarancji i harmonogramów konserwacji.
W codziennym użyciu szkoły i agencje publiczne coraz częściej polegają na aplikacjach mobilnych do obsługi śledzenia aktywów. Personel IT, zespoły administracyjne, a nawet menedżerowie obiektów po prostu używają smartfona lub skanera przenośnego, aby wykonywać pracę. Skanują kody kreskowe, sprawdzają wejście lub wyjście przedmiotów, rejestrują problemy z konserwacją lub aktualizują rekordy w czasie lotu.
Nie ma znaczenia, czy są w biurze informatycznym, laboratorium naukowym lub naprawiają coś w terenie - wszystko jest robione tam i wtedy. Jest to prosty, wydajny sposób, aby pozostać na szczycie wszystkiego - laptopów, narzędzi, biurek, a nawet pojazdów - zwłaszcza gdy twoje rzeczy są rozproszone w różnych budynkach lub kampusach.
Oczywiście nic z tego nie działa bez trwałych etykiet aktywów i niezawodnej drukarki kodów kreskowych. Te tagi muszą się trzymać – bez względu na to, czy utknęły na laptopie, na wyposażeniu laboratoryjnym, na półce lub na stosie książek. Przechodzą przez wiele: stałe obsługiwanie, regularne czyszczenie i codzienne zużycie. I mimo to, nadal muszą doskonale skanować.
Etykiety kodów kreskowych aktywów są dostępne w różnych formatach - niektóre z najbardziej powszechnych to kody kreskowe 1D, takie jak kod 39 i kod 128, oraz kody 2D, takie jak QR i Data Matrix.
Chociaż każdy z nich obsługuje różne przypadki zastosowania, wszystkie kodują dane - zazwyczaj mieszankę liczb i liter, w formacie, który jest szybki i łatwy do skanowania za pomocą czytnika lub urządzenia mobilnego.
Który z nich naprawdę się sprowadza do kilku rzeczy: jakiego rodzaju aktywu oznaczasz, ile miejsca masz na etykiecie i ile informacji potrzebujesz do zapakowania.
Jak działa śledzenie aktywów kodu kreskowego szkoły i rządu?
-
1
Etykiety aktywów
Każdy przedmiot jest oznaczony skanowalnym kodem kreskowym lub etykietą kodu QR.
-
2
Skanowanie do systemu
Za pomocą skanera lub urządzenia mobilnego każdy przedmiot jest skanowany i wprowadzany do systemu zarządzania aktywami z odpowiednimi szczegółami, takimi jak data zakupu, numer seryjny, przypisany użytkownik i lokalizacja.
-
3
Śledzenie zmian w czasie rzeczywistym
Kiedy aktywo jest przeniesione, wypełnione lub zwrócone, pracownicy skanują go w celu zaktualizowania systemu. Integracja w chmurze zapewnia, że każda zmiana jest rejestrowana i natychmiast widoczna dla wszystkich działów.
-
4
Generowanie raportów
Niezależnie od tego, czy chodzi o coroczne audyty, roszczenia ubezpieczeniowe lub kontrole zgodności, raporty mogą być generowane automatycznie, oszczędzając czas i zmniejszając liczbę błędów.
Oto typowy przepływ pracy:
Najlepszy pakiet drukarek kodów kreskowych do zarządzania aktywami szkolnymi i rządowymi
Organizacje sektora publicznego są pod coraz większą presją, aby zrobić więcej za mniej. Budżety są ograniczone, ale wykorzystanie technologii rośnie. Urządzenia są bardziej mobilne niż kiedykolwiek wcześniej, co oznacza większe ryzyko utraty lub złego zarządzania.
W Stanach Zjednoczonych i w całej Europie szkoły wydają urządzenia 1:1 dla uczniów, uaktualniają systemy AV i inwestują w laboratoria STEM. Rządy cyfryzują usługi i wdrażają mobilną siłę roboczą. Skuteczne zarządzanie aktywami nie jest już opcjonalne – jest niezbędne.
Skuteczne śledzenie aktywów w szkołach zwiększa widoczność, zmniejsza straty i ułatwia audyty. Uproszcza również raportowanie o dotacjach i pomaga zespołom podejmować mądrzejsze decyzje zakupowe. Dla agencji rządowych poprawia odpowiedzialność, skraca przestoje i wspiera zrównoważony rozwój poprzez przedłużenie żywotności aktywów.
iDPRT rozumie unikalne potrzeby instytucji edukacyjnych i instytucji rządowych. Dlatego oferujemy opłacalny, skalowalny pakiet drukarek i skanerów kodów kreskowych dostosowany do efektywnego zarządzania aktywami i śledzenia aktywów kodów kreskowych.
Nasze zalecane rozwiązanie sprzętowe dla kodów kreskowych obejmuje:
Drukarka kodów kreskowych stacjonarnych
Kompaktowy i wydajny, idealny do drukowania wysokiej rozdzielczości, trwałych etykiet aktywów, które obejmują identyfikatory aktywów, kody kreskowe, kody QR oraz informacje o dziale lub lokalizacji, odporne na wodę, powszechne środki chemiczne do czyszczenia i codzienne zużycie.
Drukarka kodów kreskowych transferu termicznego iF4
- Rozdzielczość: 203 dpi, 300 dpi
- Metoda drukowania: Bezpośrednia termiczna i termiczna transferowa
- Maksymalna prędkość druku: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Maksymalna szerokość druku: 4,25" (108mm) @ 203dpi i 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Pamięć: 64 MB pamięci RAM/ 128 MB pamięci flash
Przenośna drukarka etykiet termicznych
Oferujemy również przenośna drukarka etykiet termicznychidealny do etykietowania na miejscu — pozwala pracownikom drukować i nakładać etykiety bezpośrednio na zasoby publiczne, takie jak laptopy firmy, urządzenia przenośne w czasie rzeczywistym.
T-230 Przenośna drukarka etykiet kodów kreskowych z transferem termicznym
- Rozdzielczość: 203dpi
- Metoda drukowania: Bezpośrednia termiczna i termiczna transferowa
- Maksymalna prędkość druku: Maksymalnie 30mm/s
- Maksymalna szerokość druku: 2" (50 mm)
- Pamięć: 8 MB pamięci flash / 16 MB pamięci RAM
Oprogramowanie do projektowania etykiet iDPRT i wsparcie integracyjne
Ładnie łączy się z systemem zarządzania aktywami, aby ułatwić drukowanie. Oferuje bogate narzędzia układu i szeroki wybór wstępnie zaprojektowanych szablonów etykiet, które pomogą szybko i łatwo tworzyć niestandardowe etykiety zasobów. Odwiedź Projektant etykiet Tutaj.
Terminal M4 Plus Supreme Slim dla PDA
- Wyświetlacz LCD: 4-calowy LCD (800x480)
- Procesor: MTK6762/6761, osiem/cztery rdzenia
- Pamięć: 4+64/3+32
- Bateria: 5000mAh
Terminal ręczny M2 Plus 4G Smart PDA
- Wyświetlacz LCD: 5,7-calowy IPS (720x1440)
- Procesor: MTK6762 (8 rdzeni)
- Pamięć: 4+64
- Bateria: 4500 mAh
Terminal PDA iDPRT lub skaner ręczny
Do skanowania w podróży i aktualizacji zasobów mobilnych. Idealny dla działów IT, pracowników obiektów lub administratorów podczas audytów lub kontroli zapasów. Odkryj nasze Terminale PDA.
Pakiet drukarek do zarządzania aktywami iDPRT pomaga szkołom, agencjom rządowym i instytucjom publicznym śledzić aktywa, być na bieżąco z rejestrami inwentaryzacji i konserwacji, upraszczać audyty i zapewniać odpowiedzialność na każdym kroku drogi.
Gotowy na uaktualnienie śledzenia aktywów szkolnych lub rządowych?
Rozpocznij pracę z naszym pakietem drukarek kodów kreskowych zapewniającym szybkie i wydajne zarządzanie aktywami.
